Proteção de Dados e a Hello Ethics*

• Dados pessoais Segundo a Lei

São qualquer tipo de informação que identifique uma pessoa identificada e identificável.

• Dados Sensíveis

  É qualquer dado origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, e um dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, vinculado a uma pessoa.

• Dado Anonimizado

  São informações que serão importantes para que sejam apuradas a ocorrência como quando, como, onde ela aconteceu e quem são as pessoas envolvidas na situação. Também arquivo (provas), testemunhas e evidencias também devem ser relatadas no canal, ou seja, quanto mais informações maiores serão as possibilidades de a ocorrência ser identificada, investigada e resolvida. Informações sobre a vida pessoal do denunciante ou do denunciado não são necessárias, salvo se para o entendimento e apuração da Ocorrência.

• Quem irá ter acesso às informações fornecidas no Canal?

  Primeiramente quem terá acesso às informações (relatos / perguntas) será a Hello Ethics, com pessoal treinado e comprometido com o sigilo de dados e com acordância a normativa legal. Em segundo lugar a empresa contratante após eleger responsáveis pelo recebimento da informação, apuração, investigação e da conclusão dos dados coletados no canal da Hello Ethics.

• O que será feito com o relato?

  O relato será armazenada em um sistema seguro que é disponibilizado pela Hello Ethics, onde ficará por tempo indeterminado até a conclusão do caso. As informações serão consolidadas, utilizadas para a geração de gráficos e estatísticas sem a exposição de dados pessoais ou dados sensíveis. Para Anonimização de um algum dado sensível da Ocorrência ou da Exclusão da ocorrência integral, enviar um e-mail para dpo@illix.com.br com título Anonimização ou Exclusão de relato.

• Direitos do Usuário

  O usuário da Hello Ethics possui os seguintes direitos, conferidos pela LGPD e pelo GDPR:
  Direito de confirmação e acesso: é o direito do usuário de obter da Hello Ethics a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de acessar os seus dados pessoais;
  
  Direito de retificação: é o direito do usuário de obter da Hello Ethics, sem demora injustificada, a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito;
  
  Direito à eliminação dos dados (direito ao esquecimento): é o direito do usuário de ter seus dados apagados (Eliminado) do sistema da Hello Ethics;
  
  Direito à limitação do tratamento dos dados: é o direito do usuário de limitar o tratamento de seus dados pessoais, podendo obtê-la quando contesta a exatidão dos dados, quando o tratamento for ilícito, quando a Hello Ethicsnão precisar mais dos dados para as finalidades propostas e quando tiver se oposto ao tratamento dos dados e em caso de tratamento de dados desnecessários;
  
  Direito de oposição: é o direito do usuário de, a qualquer momento, se opor por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito, podendo se opor ainda ao uso de seus dados pessoais para definição de perfil de marketing;
  
  Direito de portabilidade dos dados: é o direito do usuário de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido à Hello Ethics, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a outra organização;
  
  Direito de não ser submetido a decisões automatizadas.
  

• Deveres do Relatante

  Que o usuário aja de boa-fé, que as informações que foram inseridas no canal que sejam verdadeiras, com riquezas de detalhes e obtidas de forma lícita.

• A Hello Ethics compartilhará os dados obtidos pelo relato?

  Não. O nosso único objetivo dos dados é para tratamento e investigação desse relato.

• Dúvidas?

  Para dúvidas ou informações sobre os dados de seu relato que não foram encontradas nesta página, contate o nosso DPO (Data Protection Officer) em dpo@illix.com.br .

Glossário

• Banco de dados

  Para dúvidas ou informações sobre os dados de seu relato que não foram encontradas nesta página, contate o nosso DPO (Data Protection Officer) em dpo@illix.com.br .

• Cookies

  Pequenos arquivos armazenados temporariamente no computador do USUÁRIO, usados para identificação de preferências de navegação e outras informações relacionadas à sua visita em determinado site/página da web..

• Dados Pessoais

  Informações que identificam ou tornam o RELATANTE identificável.

• Dados Pessoais Sensíveis

  São dados sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

• Tratamento de Dados

  Toda e qualquer operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

• Relatante

  Qualquer pessoa física que acessa e/ou utiliza as funcionalidades da Hello Ethics.

• Violação de Dados Pessoais

  Incidente de segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso não autorizado, a dados pessoais.

• Consentimento

  Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada.

• Anonimização

  Utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo.

• Eliminação

  Exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados.