O que é o Canal de Denúncia CERC?
Canal de Denúncia é uma ferramenta para que os
profissionais, terceiros, parceiros de negócios, prestadores
de serviços, fornecedores, clientes e outras partes
interessadas possam relatar comportamentos inadequados ou
violações às políticas da CERC.
Quem pode utilizar o Canal de Denúncia CERC?
Qualquer pessoa que tenha conhecimento ou suspeita de uma
violação de conduta ou política da empresa pode utilizar o
Canal de Denúncia.
O que pode ser relatado através do Canal de Denúncia
da CERC?
O Canal pode receber relatos sobre potenciais violações do
Código de Conduta, políticas, leis, regulamentos. Que podem
incluir, mas não se limita a:
- Assédio moral ou
sexual
- Discriminação
- Corrupção
- Conflitos de
interesse
- Violação de direitos autorais ou de
propriedade intelectual
- Fraude financeira
- Violação
de privacidade de dados
- Descumprimento de políticas
internas da empresa.
Como posso relatar?
Os relatos podem ser feitos por meio do nosso Canal de
Denúncia, que é acessível por e-mail cerc@helloethics.com, portal online
https://www.helloethics.com/cerc/pt/main.html ou
pessoalmente.
Existe alguma possibilidade de eu ser identificado ao
fazer um relato no Canal de Denúncia da CERC?
Canal de Denúncia é uma ferramenta independente da
estrutura da CERC, controlada pela Hello Ethics,
possibilitando que você faça o registro de forma
identificada ou anônima.
Se você optou por se identificar
em um relato, o acesso ao seu nome será exclusivo as partes
interassadas pelo tratamento do relato, que poderão entrar
em contato com você para obter mais informações e esclarecer
dúvidas, tornando o processo de análise mais rico e com
possibilidades de um parecer mais confiável.
Caso você
realize o relato de forma anônima, as interação ocorrerão
através da plataforma de Canal de Denúncia sem qualquer
identificação.
Meu relato será mantida em sigilo?
Sim, todos os relatos serão mantidas em sigilo e somente
serão compartilhados com as partes responsáveis pelo
tratamento do relato.
O que acontece após eu registrar um relato?
Após recebermos o relato, iniciaremos uma investigação para
apurar os fatos relatados. Caso o relato seja comprovado,
tomaremos as medidas necessárias para resolver a situação e
prevenir que ela não aconteça novamente no futuro.
Como posso saber o andamento do meu relato?
Ao registrar o relato, você receberá um número de protocolo
que poderá ser utilizado para acompanhar o andamento da
investigação. Além disso, os responsáveis pelo tratamento do
relato poderão entrar em contato com você para solicitar
mais informações ou dar um feedback sobre o caso por
intermédio do Canal de Denúncia.
Devo contar aos meus colegas que fiz um relato no Canal
de Denúncia da CERC?
Caso decida fazer um relato e decida comentar com um colega,
você pode estar comprometendo o seu próprio anonimato. Com
isso, orientamos para não comentar sobre seu registro de
relato com ninguém, nem com os colegas mais próximos.
Quantas vezes devo relatar uma mesma ocorrência?
Se for realizar um relato sobre
uma situação real ou potencial, faça apenas uma vez.
Posso registrar meu relato em casa?
Sim, você pode registrar o seu relato por e-mail cerc@helloethics.com ou portal online
https://www.helloethics.com/cerc/pt/main.html .